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CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA
Apoyo Administrativo (ODECMA) – Código 00037
Dar cuenta al despacho, elaborar y proyectar los autos en los plazos establecidos por ley.
Organizar y mantener organizado el estado de los procesos.
Informar a los magistrados contralores sobre las causas asignadas cuando sea requerido.
Asistir a los magistrados contralores para la realización de las visitas judiciales extraordinarias y ordinarias.
Guardar secreto en todos los asuntos que se le asigne hasta cuando se hayan traducidos en actos procesales
concretos.
Responsable del descargo oportuno de las resoluciones en el SISOCMA.
Cumplir las demás obligaciones que señala la ley, los reglamentos y manuales correspondientes.
Recepción, Digitalización y/o Indexación De Documentos (Módulo Laboral) – Código 02529
Atender e informar al público sobre el estado de sus causas.
Recibir, clasificar, ingresar y digitalizar en el Aplicativo del Sistema Administrativo y/o Jurisdiccional, la diversa
documentación ingresada y cumplimiento de los procedimientos existentes.
Verificar en el sistema la documentación escaneada sea idéntico y/o datos ingresados a los presentados por las
partes, adoptando las medidas correctivas en caso de errores u omisiones.
Registrar y/o codificar los cargos del listado de la documentación que recepciona.
Velar por mantener el cuidado de los documentos que se encuentran bajo su custodia.
Apoyar en la revisión y clasificación de la documentación ingresada, derivándolo a los responsables de su
atención según corresponda y/o dando la atención correspondiente.
Apoyar en registrar en el sistema informático, con el fin de llevar un debido control de la misma.
Velar por la adecuada conservación y uso racional de los bienes a su cargo.
Velar por la adecuada conservación y custodia de la documentación ingresada y/o asignada.
Llevar un registro consultas realizadas por las partes procesales para su seguimiento.
Cumplir las demás funciones afines que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo a su ámbito de competencia.
Secretario Judicial (Módulo Laboral) – Código 01417_1
Secretario Judicial (Sala Laboral) – Código 01417_2
Recibir por el sistema y/o físicamente los cuadernos, expedientes y documentos provenientes del área de
atención al público.
Recepcionar los expedientes y escritos provenientes de Secretaría de Sala, y devolver los expedientes una vez
se hayan diligenciado, verificando que estén bien cosidos y foliados, con las sentencias, las resoluciones,
decretos, escritos, y las cédulas de notificación respectivas, para su tramitación conforme corresponda.
Archivar las resoluciones dictadas por la Sala.
Previo a llevarse a cabo la vista o informe oral de las causas debe preparar el expediente, y una vez culminada la
vista o informe oral de las causas debe dar razón de las mismas.
Asistir en las audiencias a los señores Jueces Superiores.
Proveer todo tipo de escritos de los expedientes a su cargo.
Atender a los litigantes y abogados respecto a los expedientes a su cargo.
Elaborar proyectos de resoluciones del despacho (decretos y autos), y apoyar en la proyección de Informes,
sentencias y ponencias.
Elaborar las cédulas de notificación de cada uno de los expedientes a su cargo, y/o redactar los oficios que
correspondan, debiendo fotocopiar las resoluciones a notificar (autos y sentencias de vista), verificando que las
copias de las resoluciones estén adjuntas en sus respectivas cédulas de notificación, las cuales deben estar
debidamente firmadas y selladas, obteniendo el reporte respectivo de las cédulas elaboradas en el día, y
debiendo entregarlas a la Central de Notificaciones para su diligenciamiento.
Apoyar en la confección de falsos expedientes.
Remitir los expedientes a la Relatoría, a sus Juzgados de origen, Fiscalía o Corte Suprema, según corresponda,
dentro de los plazos establecidos.
Elaborar las de Crónicas Judiciales, y las estadísticas mensuales de la Sala.
Ubicar las cédulas de notificación devueltas, ordenar los escritos, anexos, resoluciones y pasarlo para la costura
correspondiente.
Rectificar foliatura de los expedientes que vienen en apelación.
Cumplir las demás funciones afines que se le asigne el jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.
Dar razón de las visitas e informes orales de las Causas; así como proveer todo tipo de escrito.
Preparar los expedientes para vista o para informe oral de las causas.
Redactar oficios que serán entregados a los adscritos.
Informar a su Jefe inmediato la ocurrencia de novedades; de no existir dicho informe la responsabilidad del error
u omisión corresponderá al servidor que no efectuó correctamente los procedimientos o que se percató de su
existencia y no la informó debidamente.
Descargar expedientes en el cuaderno de ingreso.
Remitir los expedientes a sus Juzgados de origen, Fiscalía o Corte Suprema.
Cumplir las demás funciones afines que le asigne el Presidente de Sala.
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